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Jul 2017
Opiniones

Cómo salir de Evernote sin entrar en OneNote y no morir en el intento… o no

Esto parece una entrada de esas de autoayuda para alcohólicos… Pero no, se trata de abandonar Evernote para siempre, encontrando una solución equivalente y que no tenga cuotas de pago.

Eso sí, tenéis que ser un puto fanboy de mierda como yo si queréis hacerlo, porque la solución solo está disponible para MAC/iOS, para los que dicen que en MAC hay menos software.

Periódicamente hago búsquedas en internet sobre aplicaciones equivalentes. A veces es tan sencillo como poner en tu buscador “Evernote vs “ y esperar un poco. El propio Google te pone la parte que falta. A veces son cosas que ya conoces, y a veces son otras que terminan, casi siempre, en desagradables sorpresas.

No obstante, en muy reducidas ocaciones, aparece una joya que no esperabas. Fue el caso de Ulysses, por poneros (¿o es poneDos?) un ejemplo de algo sobre lo que ya he hablado. Tampoco es que Ulysses haya reemplazado a Scrivener (aunque vuelve a estar muy cerca), pero tiene sus usos, como por ejemplo reemplazo de Day One gracias a un truco de Workflow.

Y lo que os voy a contar ocurrió más o menos de la misma forma, en una búsqueda comparativa sobre Evernote, que últimamente viene tocándome un poco los cojones por su lentitud al sincronizar y por falsos positivos en el tamaño y en el límite de uso.

En cuanto pasas de la mitad te envían un correo diciendo que qué pasa. Pues pasa que he alcanzado el 50% del consumo mensual. ¿Algún problema? Pues parece ser que sí, parece ser que realmente no estás pagando 10 GB al mes de subidas, estás pagando algo cuyo límite es el que ellos quieren.

Luego está el hecho de que muchas veces se tira mucho tiempo para sincronizarse cuando apenas he añadido dos PDF de solo cientos de KB. Sí, algo así como OneNote pero sin ser tan descarado.

Bueno, el hecho es que me puse a buscar (como otras muchas veces) y…

¡Tachaaaaaaan!

Together

Una App para gobernarlas a todas. Una App para encontrarlas, una App para atraerlas a todas y atarlas en el procesado de la información.

MWHAHAHAHAHA

Y no, no es hype, porque llevo usándola ya casi un par de semanas sin problemas.

Os explico qué es, qué hace y cómo lo hace.

Es un sustituto completo de Evernote, teniendo [casi] las mismas características. Es un come todo. Es decir, cualquier cosa que pueda haber dentro de un MAC, puedes guardarla en la aplicación y suele entender el formato. Yo guardo principalmente PDF, capturas WEB (muchas veces en PDF, aunque otras en formato Web Archive, que es el equivalente de Apple al MHT de Microsoft), y ficheros de casi todo, sobre todo ahora que esta aplicación es bastante más ergonómica que Evernote en cuanto a muchas cosas.

Sí, es más ergonómica, lo que quiere decir que es mucho más intuitiva de manejar, con una estructura de elementos mucho más clara que la de Evernote, más maquera y menos estrambóticamente organizada. Vamos, que tiene carpetas y subcarpetas con el nivel que quieras, y la búsqueda es más rápida que la de Evernote.

¿Qué no hace? Pues no les pasa el OCR ni a las imágenes ni a otros documentos. Para mi no es problema (de hecho no hay OCR que pase mi escritura), ni permite anotar PDF al vuelo, cosa que tampoco tiene la mayor importancia porque los abro con Vista Previa o con Documents en iOS.

Por supuesto, soporta tags igual que Evernote, y la vista de elementos es doble: puedes ver tus cosas por la estructura jerárquica (el equivalente de las libretas en el otro programa) o por los tags.

Está para macOS y para iOS, con casi las mismas características y funcionalidad, y digo casi porque la aplicación de iOS carece de algunas cosas elementales, como poder cambiar el orden de las vistas.

Hasta aquí todo normal. La aplicación es de pago único, así que con la mitad de un año de Evernote tienes ambas para más o menos siempre. Eso sí, no todo es miel sobre hojuelas: a veces la aplicación peta. No es muy común pero pasa.

Se me olvidaba comentar que tiene un importador de Evernote. En teoría lo hace de una tacada. En la práctica hay que ir con un poco de cuidado, más que nada porque primero hace bajarse a Evernote todas las cosas, y si tienes muchas, la operación puede tardar muchas horas, porque entonces Evernote es especialmente lento en bajar su contenido.

Yo lo importé poco a poco y de paso hice una importante limpieza. Pasé de unas 1400 notas a poco más de 1000, aunque ahora mi recuento está en 1349. Eso sí, tuve que contactar con el desarrollador porque tuve un problema con las letras con acentos, que resolvió en un par de días.

¿Y dónde está lo extraordinario? Porque seguro que tiene algo extraordinario y que la separa de todas las demás, incluso de Evernote y de la contracepción que es OneNote…

Todo empieza con la sincronización. Evidentemente, una aplicación como esta no tendría mucha utilidad si no sincronizara sus cosas a través de la nube. Esta lo hace. Con iCloud Drive. Tiene una carpeta oculta (en cursiva porque la puedes mostrar desde el menú de la aplicación), aunque con poco esfuerzo puedes pasarla a DropBox o a la nube que más te guste. Eso sí, sin soporte por parte del programador.

Puedes tener varios almacenes y cambiar entre ellos. Locales y/o remotos. En el caso de un almacén local, puedes, a tu riesgo, sincronizarlo con cualquier nube.

Ya vais viendo por dónde voy.

¿Almacenes? En el argot del programa son Libraries (Bibliotecas en inglés). Un almacén es… ¡tachan! Una estructura de carpetas normal y corriente con solo un fichero extra de base de datos en la raíz. Es decir, tus cosas están organizadas como si fueran ficheros normales y corrientes (por cierto, algo que al principio hacía OneNote), sin depender de ninguna otra cosa más de que deben ser añadidos a través de la aplicación.

Y luego está el fichero de base de datos, que es donde están los índices y lo que quiera que la aplicación necesite para funcionar.

Por lo tanto, como el escatérgoris, cuando quieras te lo follas. Digo, te haces con la estructura de carpetas, borras el fichero de bases de datos y allí están todos tus documentos como si tal. Ni Evernote, ni OneNote, ni ningún otro producto que haya visto funciona así. Sin necesidad de exportadores, sin barrotes de ningún tipo.

Evidentemente en iOS esto no funciona así, pero en MAC tienes una copia local de todas tus cosas disponibles para lo que quieras en el formato original. El inconveniente es que necesitas ese espacio en disco físico y real, no como con Evernote (y quiero creer que OneNote), que más o menos solo se baja lo que necesites…

Espera, espera, si en iCloud Drive activas lo de “optimizar” tu espacio en disco, podrías tenerlo todo en la nube… igual que con los otros productos, que realmente no sabes qué hay arriba o aquí abajo… Y os digo una cosa, ni OneDrive ni hostias en vinagre, iCloud Drive funciona al pelo en eso. Mis bibliotecas de Calibre dependen todas de una carpeta en iCloud Drive, y suelen estar en la nube (cosa que decide macOS), pero todavía estoy esperando a que Calibre me reviente o me diga que el fichero tal o Pascual no existe o no se lo puede bajar… como era (y es) habitual en OneDrive.

Por RFOG | 13 Comentarios | Enlaza esta entrada

13 Comentarios

Enviado el 23/07/2017 a las 10:58 | Permalink

Entiendo lo que dices, y tiene mucho sentido. Cero críticas.

Es algo parecido a imprimir webs como pdf y guardarlas en carpetas dropbox, como hace mi colega @silviusec.

Ahora bien, mi opción es distinta. En mis tareas de documentación reúno semanalmente una cantidad de información importante. En mi vida personal también, pero lo que más me importa es recuperar lo que guardé hace meses o años. Para eso, el motor de búsqueda de evernote es tremendo. Eso sí, es una solución propietaria, por la que además pago.

Lo que no entiendo es lo del límite. Yo pago por la cuenta professional, le subo pdfs de decenas de megas y jamás me ha chistao. Misterium fidei

    RFOG
    Enviado el 23/07/2017 a las 11:13 | Permalink

    Lo de imprimir webs como PDF era algo que estuve haciendo un tiempo, pero luego los metía en Evernote. Una de las cosas que no hace esta aplicación es “limpiar” la web. Hay que hacerlo a mano (por ejemplo imprimir desde la vista de lector de Safari). Evernote es bueno en eso, pero no era una de mis prioridades, y cuando llegue iOS 11 que hace el PDF sin páginas… En macOS me va a dar por hacer un tipo de página de 10000000000000 metros de largo…

    Momento ¡EUREKA!

    … El buscado es bastante potente, supongo que usará el API de macOS, que es la repera en eso.

    No te habrá chistado porque no habrás intentado subir 8 gigas de PDF de una tacada, escaseados.

    (Otra cosa que tiene es que soporta scriptiong. De hecho te puedes bajar unos scripts para “traerte” cosas de lugares no habituales. Es algo que tengo que mirar más en detalle.

      Enviado el 23/07/2017 a las 11:27 | Permalink

      Olvidaba mencionar que yo necesito multiplataforma. En consultoría no podemos arriesgarnos a la jaula dorada, porque en compañías to cristo usa Android y windows

        RFOG
        Enviado el 23/07/2017 a las 11:34 | Permalink

        Es el único handicap, pero siempre puedes, en caso necesario, llevarte tu estructura de ficheros a otro lado, o compartirla con una app que haga lo mismo en el lado Windows… si la hay.

        O dejar los ficheros tal cual, aunque con el “poderoso” y “fantástico” indexador de contenidos de Windows…

    Enviado el 23/07/2017 a las 18:34 | Permalink

    A mi me gusta mucho como captura Evernote las webs.

    Para todo lo demás, prefiero OneNote… incluso para la búsqueda. Me resulta mucho mejor la de OneNote que la de Evernote… y además busca entre más información.

    Lo de las estructura de carpetas que comenta Rafa, me gusta.

Quique
Enviado el 23/07/2017 a las 14:36 | Permalink

Me pregunto si ingresando a iCloud.com desde cualquier navegador se podrá ver esa estructura de carpetas.

    RFOG
    Enviado el 23/07/2017 a las 14:40 | Permalink

    No, está oculta. La puedes ver desde tu Mac si le dices al programa que te la enseñe o navegas por el interior de iCloud dentro de tu carpeta Library.

Quique
Enviado el 23/07/2017 a las 14:57 | Permalink

Por cierto, creo que vendría bien un link al sitio del desarrollador o a la App Store. ¿sería esta aplicación: https://itunes.apple.com/us/app/together-mobile/id896729921?mt=8?

Jose Mª
Enviado el 24/07/2017 a las 20:36 | Permalink

No multiplatafoma—> MEH!!!

Te obliga a enjaularte del todo para utilizar una cosa que no creo que sea mejor que cualquiera de las que intentas dejar….. claro que si ya estás enjaulado, mejor aprovecharse de lo que la jaula ofrece.
:twisted:

    RFOG
    Enviado el 24/07/2017 a las 20:48 | Permalink

    Es multiplataforma, porque lo que guardas sigue estando tal cual, organizado en la misma estructura que guardas. Lo único que hace el programa es añadir una base de datos sincronizada para busca (y muy importante, encontrar) lo que quieras.

    Cualquier otra solución “multiplataforma” (del tipo que sea), utiliza un formato de almacenamiento completamente propietario y que no sabes cómo va a fallar ni cuando, y menos todavía cuándo la empresa que lo mantiene se va a ir a la mierda o lo que es peor, va a hacer un “google”.

      Jose Mª
      Enviado el 24/07/2017 a las 21:20 | Permalink

      ok, compro el pulpo…pero ¿de qué me sirve la estructura sin la DBB sincronizada para buscar?…Para eso guardas ficheros planos de texto en una estructura de directorios….¿no? :wink:

        RFOG
        Enviado el 24/07/2017 a las 22:30 | Permalink

        Te sirve para el momento que quiera llevarte tus datos a otra plataforma solo tienes que copiar esa carpeta, sin exportaciones ni pérdidas de datos por conversiones ni nada que se lo asemeje.

        El indexado se lo puedes dejar a Windows si añades esa carpeta (otra cosa es que luego encuentre algo) y a los miles de aplicaciones indexadoras que hay en Windows, como la que tenía en Embarcadero y no me acuerdo cómo se llama.

        Y en Linux ni te digo.

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