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Nov 2015
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Mi vuelta forzada a Outlook

Desde hace unas semanas, todos los servidores de la empresa han pasado a depender del dominio en Alemania.

Eso me ha supuesto algunos cambios en mi forma de trabajar.

Para empezar nos han puesto un iPhone 6 a cada uno… evidentemente con control desde los administradores de sistema.

Ese primer cambio me incomoda bastante porque iOS no me resulta productivo para trabajar. Es limitado y eso es algo que me fastidia tremendamente. Con Android estoy más a gusto, puedo hacer más cosas y mejor y por tanto soy más productivo.

iOS, para mi tipo de uso… pues no me va. Eso no quita que el iPhone tiene algunas virtudes (batería, cámara,…) igual otro día me da por hacer un artículo comparativo.

El otro tema es que ya no puedo utilizar Gmail como cliente de correo electrónico… eso es incluso peor, porque llevaba años utilizándolo y además ahora mismo era casi perfecto con la integración con GoogleDrive que me permitía enviar cualquier documento anexo con facilidad… incluso desde el móvil.

Bueno, el caso es que he vuelto a usar Outlook.

Durante muchos años, Outlook fue mi programa principal donde tenía los contactos, el calendario, los correos, las notas, las tareas…

Era con diferencia mi programa más usado, y centro de “mis datos” ya que he sincronizado con él desde antiguos teléfono como mi antiguo Nokia 7110 que fue el primero en que pude hacerlo gracias a una aplicación que compré a otros teléfonos como el Ericsson GH688 o PDA’s y posteriormente smartphones como el HTC TyTN, Blackberry Storm… hasta que llegó el Nexus One que fué mi primer teléfono Android.

El Nexus One no tenía un programa de sincronización obvio con Outlook, de hecho no tenía tampoco gestor de tareas ni de notas.

Eso fué lo que menos me gustó de Android en aquel momento y de alguna manera, me empujó a usar Gmail y convertirlo en el centro de “mis datos” para la sincronización de contactos, calendario y por supuesto, el correo.

Una vez empecé a usarlo de esta manera, la comodidad y la transparencia de sincronización entre dispositivos me ha acompañado y ha sido algo que he apreciado y aprecio.

Posteriormente la gestión de notas que era algo que faltaba la acabé migrando a servicios como Evernote, Keep y OneNote que también ofrecen la ventaja de la sincronización entre dispositivos.

Lo de las tareas ha sido más complicado y aún hoy he ido cambiando y probando cosas como HighTrack, Google Tasks (y diversos clientes del mismo) y más recientemente Any.do

Pues nada… a partir de ahora, la cuenta Exchange del trabajo manda y sólo está sincronizada con el iPhone y el Outlook del PC, así que ¡vuelvo a Outlook!

Es una vuelta forzada, pero estoy reencontrando un viejo amigo que no está exento de ventajas.

Ya que estoy con Outlook como cliente de correo, he pasado a gestionar las tareas también con él, y eso no está nada mal al poder pasar de correo a tarea fácilmente o incluso de OneNote a tarea o viceversa.

Lo que me jode en realidad es el perder la ubicuidad que tenía antes entre todos mis dispositivos… tendré que empezar a separar más la parte trabajo de la personal… bueno también me toca las narices el tener que usar el iPhone como ya he dicho.

Cuando acabe de organizar el método de gestionar las tareas, escribiré otra entrada por si a alguien le viene bien el saber cómo poder hacerlo organizando por categorías y creando reglas para tenerlo todo organizado.

Por Sansa | 10 Comentarios | Etiquetas: , , , | Enlaza esta entrada

10 Comentarios

Quique
Enviado el 22/11/2015 a las 21:37 | Permalink

Muy interesante.

Antiguamente yo también utilizaba Outlook. Me encantaba su integración y poder, pero me desalentaba su complejidad y lentitud. También me desaliento cuando se corrompía el mega-archivo de datos donde almacenaba toda la información. Afortunadamente nunca perdí nada porque yo siempre utilice Hotmail y Yahoo!.
Al igual que usted, termine utilizando Gmail y todo lo relacionado (y conservando Yahoo! y Hotmail). Con el tiempo descubrí que yo no soy un usuario de poder que necesitará todas las características integradas en Outlook y termine disfrutando de las versiones web de estos servicios y la integración con las aplicaciones de correo, calendario, contactos, notas, etc. integradas en el sistema.
Ya no recuerdo cuando deje de utilizar Outlook.

Lo único que extraño es la pérdida de la integración entre Outlook y OneNote que usted menciona. Me encantaba. Pero no es una característica por sí misma que yo valore tanto como para regresar a Outlook.
En fin, muy interesante artículo. Esperaré la siguiente entrada.

Enviado el 22/11/2015 a las 23:29 | Permalink

Siento tu dolor. Por más que tenga aspectos positivos, no deja de ser un producto con una filosofía, metáfora y workflows del siglo XX. Es un cliente PESADO de email sólo local.

El problema es más complicado de lo que parece. Para organizaciones pequeñas, un webmail con respaldo en servidor y local me parece la mejor opción por sincronización y velocidad. Pero es sólo parte del problema

El problema mayor es ¿Para qué se usa el correo?

– Para distribuir tareas
– Para discutir cualquier cosa
– Para dejar constancia de cosas que se pueden emplear en contra de alguien para el futuro
– Para brown dispatching
– Para propagar noticias
– Para almacenar y distribuir documentación

En ese sentido, entiendo que Outlook es una herramienta más cercana a esa filosofía del email como contenedor universal que tan dañina resulta para la productividad. Dejar atrás outlook, sin una serie de políticas de empresa claras, no soluciona nada

    Enviado el 23/11/2015 a las 23:57 | Permalink

    Es un cliente pesado, pero potentísimo y con muchas posibilidades, por eso ya que me toca usarlo, intento sacarle provecho.

    Lo del uso del e-mail en general tiene parte de lo que tu comentas, pero en mi caso el 99% de las consultas de clientes vienen por esa vía, por lo que es básica tamto para recibir las consultas como para resolverlas.

    Para comunicaciones internas estoy contigo en que está fuera de lugar… y la asignatura pendiente de muchísima gente es el saber utilizar el correo electrónico correctamente. tanto para los usos que es adecuado y dejar para otros medios algunas comunicaciones, como sobretodo para SABER USARLO

    Eso de contestar sobre cualquier tema a cualquier correo, mezclando los asuntos, crear hilos nuevos de un mismo tema…

    Tengo un proveedor italiano que es demencial. tengo que ir reorganizando el follón de correos que manda, me han llegado a abrir 6 hilos para un mismo tema, mezclándolos con otros… ¡un desastre!

cayetanovp
Enviado el 22/11/2015 a las 23:52 | Permalink

Hola,

Me interesa mucho el articulo que anuncias sobre el manejo de tareas y su sincronización entre dispositivos. Quedo muy atento.

    Enviado el 23/11/2015 a las 23:59 | Permalink

    Pues tomo nota.

    Lo de la sincronización justamente es lo que no tengo aún resuelto. Lo que se me ocurre de inmediato, no me gusta y lo que podría ser más obvio, no tengo claro que me dejen hacerlo.

    Ya os contaré. Igual en dos partes. Una la organización en Outlook y la otra la sincronización cuando lo tenga resuelto

    Enviado el 26/11/2015 a las 09:03 | Permalink

    Ya tengo resuelto lo de la sincronización y organización.

    Voy a darme un tiempo de rodaje con el sistema y prepararé un artículo para explicarlo.

Pepe
Enviado el 23/11/2015 a las 01:17 | Permalink

Podría haber sido peor, te podrían haber puesto un Lumia y su WP… :evil:

    Enviado el 23/11/2015 a las 10:36 | Permalink

    Y Lotus Notes.

      Pepe
      Enviado el 26/11/2015 a las 20:11 | Permalink

      Pues precisamente con Lotus Note como servidor el iPhone es el que mejor se comporta de los 3 sistemas:
      – en iOS no es necesario el IBM Verse que te intenta meter IBM con calzador y que no esta teniendo muy buenas criticas. Siempre puedes instalar el perfil que te prepara el servidor traveler y utilizar las aplicaciones nativas del sistema (a mi poder tener todo mi correo en una sola aplicación, pero sin estar revuelto, me parece lo mejor).
      – en Android si o si te instala IBM Verse y éste tiene los mismos problemas que tenia el anterior grupo de aplicaciones que se utiliza con lotus notes: consumo desmesurado, desincronizaciones continuas, muy pocas opciones para gestionar el correo, etc.
      – en WP te crea una tile separada para este correo “corporativo” (lo cual no me termina de gustar), pero lo peor es la sincronización, o la fuerzas cada vez que haces algo con un correo o no se refleja al instante en el servidor, como si pasa con iOS. También tiene el problema que hay que ejecutar demasiados pasos para hacer cualquier acción con un correo, cosa que no pasa tampoco en iOS.

    Enviado el 23/11/2015 a las 23:52 | Permalink

    :-D

    Si en realidad lo que me jode es no poder usare el Note 3, lo del iPhone hasta de alguna manera me viene bien por probar otros cacharros, y me ha servido para confirmarme en que prefiero Android

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